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買賣合同(貨款)履行中應注意的事項

  買賣合同(貨款)履行中應注意的事項

  與客戶業務往來中,許多客戶往往很不規范,有點沒有簽訂正式買賣合同,有的送貨單對賬單沒有蓋章而只有一個簡單的簽名。那如何防范這些潛在的風險呢?東莞律師認為應注意如下事項,避免不必要的損失。

  1、與新客戶達成業務合作后,要及時簽訂合同,合同上必須蓋上客戶的公章或合同章;若是個人客戶,必須復印個人客戶的身份證。

  2、送貨單上盡量要蓋上客戶的收貨章,如果客戶沒有收貨章,要留意收貨人員的工牌,記下具體名字,一般送貨單上簽收人員簽字比較潦草或者只寫一個姓,閑時可與收貨人員聊天了解收貨人員是否有購買社保。

  3、財務人員要及時與客戶進行對賬,若送貨單上蓋有收貨章或者有開具發票的,對賬單有對方財務人員或者采購人員簽名回傳即可,若能蓋章財務章或公章更好;若該客戶送貨單上沒有蓋有收貨章或者沒有開具發票的,對賬單必須讓對方蓋章財務章或者公章,客戶不配合蓋章回傳的,需親自上門讓客戶蓋章確認。

  4、業務人員到客戶公司內辦理業務時,可以通過閑聊及走動的機會,了解客戶的經營情況,如工資是否準時發放、訂單是否充足、固定資產情況(設備、原料是否有被法院貼封條查封等),若客戶有拖欠工人工資、開工不足或者設備被法院查封的情況要及時向公司領導匯報。

  5、月結客戶到了付款日仍為付款的,要及時催款,若有逾期情況,要及時向公司領導匯報,同時必要時到客戶處催款及了解客戶經營情況。若客戶經營狀況惡化或者面臨倒閉的,要及時通過法院處理,申請法院進行查封。

  6、對逾期客戶通過電話催款時,有條件的情況下最好進行錄音。

  7、若需要通過網上對賬的,必須是對方的公司郵箱,不能用私人郵箱或者QQ等方式對賬;若對方沒有公司郵箱的,必須通過傳真對賬。

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